Rejestry, ewidencje i archiwa
W Sądzie Rejonowym w Szubinie prowadzone są rejestry i urządzenia ewidencyjne zgodnie z obowiązujacymi przepisami zawartymi w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003 r. z późn. zmianami w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.
Archiwum zakładowe - organizacja i zakres działania określone Zarządzaniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30.12.1985r.
Dane udostępniane są na wniosek w formie odpisów orzeczeń na podstawie zarządzenia Przewodniczącego lub Sędziego sprawozdawcy bądź Przewodniczącego Wydziału.