Czynności sądowe
Czynności sądowe | Komórki organizacyjne |
Przyjęcie pisma wszczynającego sprawę (wpływ korespondencji do sądu) | Biuro Podawcze |
Rozdział na poszczególne wydziały (przydzielenie nowo wpływających spraw dla odpowiednich wydziałów w sądzie) | Biuro Podawcze |
Przystawianie pieczęci wpływu (prezenta - posiada oznaczenie sądu i datę) | Biuro Podawcze |
Odnotowanie w kontrolce nadanych przesyłek (wpisywanie w kolejności wpływu) | Biuro Podawcze |
Przedstawienie pisma Przewodniczącemu Wydziału | Kierownik Wydziału lub upoważniony sekretarz sądowy |
Wydanie zarządzenia o zarejestrowaniu sprawy | Przewodniczący Wydziału |
Nadanie symbolu (numeryczne oznaczenie rodzaju i charakteru sprawy np. 004 oznacza sprawę o rozwód) i sygnatury sprawy (cyfra rzymska oznaczająca wydział, numer porządkowy, pod którym sprawa została wpisana oraz dwie ostatnie cyfry roku np. I C.145/03) | Przewodniczący Wydziału |
Przydział do decernatu (inaczej referat, zakres czynności sędziego) sędziego | Przewodniczący Wydziału |
Zarejestrowanie w repertorium i w skorowidzu (urządzenia ewidencyjne służące do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw itp.) | Sekretarz sądowy |
Zakładanie akt sprawy (w okładce sporządzonej wg. ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą, datą założenia, stronami procesu i rodzajem sprawy, widnieje na niej także informacja o ilościach posiedzeń i referacie sędziego) i rozpoczęcie postępowania | Sekretarz sądowy |
Dołączanie pism procesowych w toku postępowania | Sekretarz sądowy |
Wyznaczanie terminów rozpraw | Sędzia |
Wydanie orzeczenia kończącego sprawę | Sędzia |
Nadanie kwalifikacji archiwalnej | Sędzia |
Przekazanie akt do archiwum Sądu | Kierownik Wydziału |
Procedury rozpatrywania spraw w wydziałach - stan przyjmowania spraw,
kolejność ich załatwiania lub rozstrzygania - określa Zarządzenie
Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.